🤝 Módulo Digital · JAC2026 · Juntas de Acción Comunal
Módulo de Articulación Institucional
Registre cada reunión del presidente con entidades aliadas, los compromisos adquiridos y su seguimiento — para que la gestión de la JAC sea visible, trazable y de conocimiento de toda la comunidad. El afiliado puede consultar la articulación institucional desde su cuenta de usuario.
Articulación con entidades · 2026
Seguimiento de compromisos
Gestión visible para la comunidad
El Módulo de Articulación Institucional nace de una realidad frecuente en las JAC: el presidente se reúne con alcaldías, entidades públicas, organizaciones y aliados comunitarios, pero esos encuentros no quedan registrados en ningún lado. La gestión se hace, pero la comunidad no se entera y los compromisos se pierden sin seguimiento.
Este módulo permite registrar cada reunión con instituciones externas, documentar los acuerdos alcanzados, dar seguimiento a los compromisos y verificar su viabilidad e implementación. Toda esa información queda disponible para los afiliados desde su cuenta de usuario.
Gestión transparente
Seguimiento en tiempo real
Visible para el afiliado
100%Gestión documentada
360°Trazabilidad
✓Compromisos verificados
¿Qué registra el módulo?
Toda la información del encuentro institucional en un solo expediente
Cada reunión con una entidad externa genera un registro completo. El administrador de la JAC ingresa los datos del encuentro en módulos organizados, y el sistema vincula automáticamente el seguimiento a cada compromiso adquirido.
Nombre de la Entidad
Registro del nombre oficial de la institución, entidad pública o privada con la que se realiza la articulación.
Contactos de la Entidad
Nombre, cargo, teléfono y correo de los representantes con quienes se establece la relación institucional.
Objetivo del Encuentro
Descripción del propósito de la reunión, los temas tratados y los resultados esperados para la comunidad.
Compromisos Adquiridos
Registro detallado de cada compromiso generado en el encuentro, con responsable, fechas y recursos involucrados.
Seguimiento de Compromisos
Línea de tiempo con el avance de cada compromiso: pendiente, en proceso o cumplido, con notas de seguimiento en cada etapa.
Verificación de Viabilidad
Evaluación y registro de la viabilidad de cada compromiso para determinar si su implementación es técnica y financieramente factible.
Visible al Afiliado
Toda la articulación institucional queda disponible en el portal del afiliado. La gestión del presidente es conocida por toda la comunidad.
Historial Institucional
Archivo histórico de todas las articulaciones realizadas, con filtros por entidad, fecha, estado del compromiso y responsable.
¿Cómo funciona?
Del encuentro institucional al seguimiento verificado
El administrador registra cada reunión en el sistema. El módulo guía paso a paso el proceso de documentación y activa el seguimiento automático sobre cada compromiso hasta su cierre.
1
Se registra la entidad y los datos del contacto
El presidente o administrador abre un nuevo registro institucional. Ingresa el nombre de la entidad, el nombre del representante, cargo, teléfono y correo electrónico.
2
Se documenta el objetivo y los temas del encuentro
Se describe el propósito de la reunión, los proyectos discutidos y los resultados obtenidos. La fecha y el lugar del encuentro quedan registrados automáticamente.
3
Se registran los compromisos y sus responsables
Cada compromiso adquirido queda registrado con fecha límite, responsable y descripción detallada. El sistema genera automáticamente una línea de seguimiento por cada compromiso.
4
✅ La gestión queda visible para todos los afiliados
El registro aparece en el portal del afiliado. La comunidad puede ver qué instituciones se han articulado, qué compromisos existen y en qué estado se encuentran. La gestión del presidente ya no es invisible.
Información que captura el módulo
Cada reunión registrada como un expediente completo
Datos de la entidad
Nombre oficial de la entidad
Tipo de entidad (pública / privada)
Sector (salud, educación, obras, etc.)
Nombre del representante
Cargo del representante
Teléfono y correo de contacto
Datos del encuentro
Fecha y lugar del encuentro
Objetivo del encuentro
Temas tratados
Resultados obtenidos
Observaciones adicionales
Compromisos
Descripción del compromiso
Responsable del compromiso
Fecha límite de cumplimiento
Recursos requeridos
Seguimiento
Estado (pendiente / en proceso / cumplido)
Notas de avance por fecha
Verificación de viabilidad
Evidencias del cumplimiento
Vista del seguimiento
Estado de los compromisos institucionales en tiempo real
El módulo muestra el tablero de seguimiento con todos los compromisos activos, su estado actual y la fecha límite. El administrador actualiza el avance y los afiliados ven el progreso desde su portal.
Compromisos institucionales · Panel de seguimiento
Cumplido
Alcaldía Municipal — Reparación vía principal sector norte
Compromiso adquirido: 12 Feb 2026 · Cumplido: 05 Mar 2026 · Resp: Secretaría de Obras
Compromiso adquirido: 20 Feb 2026 · Fecha límite: 30 Abr 2026 · Resp: Coordinadora ICBF
Pendiente
Empresa de Servicios Públicos — Revisión red eléctrica barrio El Prado
Compromiso adquirido: 01 Mar 2026 · Fecha límite: 15 Abr 2026 · Resp: Gerencia técnica
En proceso
Secretaría de Salud — Jornada de vacunación en salón comunal
Compromiso adquirido: 08 Mar 2026 · Fecha límite: 25 Mar 2026 · Resp: Coordinadora PAI
Vista del administrador
Panel de gestión institucional con indicadores automáticos
El panel administrativo genera automáticamente estadísticas sobre la articulación institucional: entidades articuladas, compromisos activos, tasa de cumplimiento y seguimiento por sector. Sin hojas de cálculo, todo actualizado en tiempo real.
Panel de Administrador · Articulación Institucional
Entidades articuladas
18
↑ 3 este mes
Estado compromisos
Cumplidos 50%
En proceso 32%
Pendientes 18%
Por sector institucional
Obras · Salud · Educ · Social · Otros
Tasa de cumplimiento
76%
↑ 8% vs. trimestre anterior
Compromisos activos
12
Con fecha límite próxima
Reuniones registradas
34
Historial completo disponible
Lo que incluye el módulo
Funcionalidades del módulo de Articulación Institucional
Registro de entidades
Contactos por entidad
Objetivo del encuentro
Temas tratados
Compromisos detallados
Seguimiento por compromiso
Estados: pendiente / en proceso / cumplido
Notas de avance fechadas
Verificación de viabilidad
Evidencias del cumplimiento
Historial por entidad
Visible en portal del afiliado
Panel con indicadores
Filtros por fecha y estado
Exportar informe PDF
Alertas de vencimiento
«Una JAC que registra su gestión institucional construye confianza. La comunidad ve quién habla en su nombre, con quién lo hace y qué resultados obtiene para el barrio.»
¿Lista su JAC para hacer visible la gestión del presidente?
Contáctenos y le mostramos cómo funciona el módulo de Articulación Institucional
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