📋 Módulo Digital · JAC 2026 · Juntas de Acción Comunal

Libro Digital de Actas JAC

Programe reuniones, redacte actas, registre la asistencia en línea y genere el acta en PDF y formato digital — todo desde un sistema seguro en la nube. Cada afiliado puede consultar las actas de su junta directamente desde su cuenta de usuario.

Reuniones y actas digitales · 2026

Programador de reuniones

Actas en PDF y en línea

El Libro Digital de Actas reemplaza los libros físicos foliados, las hojas sueltas y los archivos en carpetas. Cada reunión de la Junta de Acción Comunal queda registrada con su programación previa, el tipo de reunión, el acta redactada, el listado de asistencia en línea y el documento final en PDF — todo trazable, auditable y disponible desde cualquier dispositivo.

El administrador programa las reuniones con antelación, gestiona tres tipos de reunión y genera actas completas que los afiliados pueden consultar desde su portal personal. Transparencia total sin depender de fotocopias, escáneres ni archivos físicos.

Datos seguros en la nube Asistencia en línea Acta en PDF automática Programador de reuniones

3 Tipos de reunión

PDF Acta automática

0 papel 100% digital

Tipos de reunión

Tres tipos de reunión, cada una con su propio flujo y acta

El sistema diferencia el tipo de reunión desde la programación. Cada tipo genera su propio formato de acta con los campos reglamentarios correspondientes según la normatividad de las JAC en Colombia.

Reunión Ordinaria

Sesión periódica programada con agenda previa, quórum reglamentario y temas de seguimiento de la gestión comunal.

Mensual o trimestral

Reunión Extraordinaria

Convocada ante situaciones urgentes o imprevistas que requieren decisiones fuera del calendario regular de la junta.

Según necesidad

Reunión de Comité

Sesión de grupos de trabajo o comités específicos: convivencia, obras, salud, deporte u otros comités internos de la JAC.

Por comité activo

¿Qué incluye el sistema?

Todo el ciclo de vida de una reunión, completamente digitalizado

Desde la programación previa hasta la firma y publicación del acta, el módulo acompaña cada etapa de la reunión de forma ordenada, legal y transparente para toda la comunidad.

Programador de Reuniones

Programe cada reunión con fecha, hora, lugar, tipo y agenda previa. Los afiliados son notificados automáticamente desde el portal de la JAC.

Tipo de Reunión

Defina si la reunión es Ordinaria, Extraordinaria o de Comité. El sistema ajusta automáticamente el formato y los campos reglamentarios del acta.

Redacción del Acta

Editor en línea para redactar el acta durante o después de la reunión. Incluye los puntos de agenda, decisiones tomadas, compromisos y observaciones.

Listado de Asistencia en Línea

Registre la asistencia de cada participante en tiempo real: presente, excusado o ausente. El listado queda vinculado al acta automáticamente.

Acta en Formato PDF

Genere el acta oficial en PDF con un clic: membrete de la JAC, número de acta, firmas digitales y todos los campos del acta redactada. Lista para archivar o presentar.

Acta en Línea

El acta queda publicada en el portal de la JAC para consulta en línea. Los afiliados la leen desde su cuenta sin necesidad de descargar ningún archivo.

Historial de Actas

Todas las actas quedan organizadas cronológicamente. Búsqueda por fecha, tipo de reunión o palabra clave. El historial completo en segundos.

Portal del Afiliado

Cada afiliado consulta las actas, la programación de reuniones y su registro de asistencia desde su cuenta personal, en cualquier momento y dispositivo.

Programador de reuniones

Las reuniones programadas y notificadas con anticipación

El administrador agenda cada reunión en el sistema con todos sus detalles. Los afiliados ven el calendario de reuniones desde su portal y saben con anticipación la fecha, el tipo y la agenda prevista.

Programador de Reuniones · JAC Marzo – Abril 2026

Próximas reuniones programadas

18 Mar

Reunión Ordinaria de Directivos

6:00 p.m. · Salón comunal El Progreso · Quórum: 7 miembros

Ordinaria

25 Mar

Reunión Extraordinaria · Proyecto Vías

4:00 p.m. · Salón comunal · Tema único: aprobación presupuesto

Extraordinaria

02 Abr

Comité de Convivencia y Paz

5:30 p.m. · Casa comunal · 4 integrantes del comité

Comité

15 Abr

Reunión Ordinaria de Afiliados

6:00 p.m. · Salón comunal El Progreso · Asamblea general

Ordinaria

Acta digital

Cada reunión genera su acta completa en línea y en PDF

El acta queda estructurada con todos los campos reglamentarios: datos de la reunión, participantes, agenda tratada, decisiones y compromisos. Disponible en línea para consulta inmediata y en PDF para descarga, archivo o presentación ante entes de control.

Junta de Acción Comunal · El Progreso

Acta de Reunión Ordinaria de Directivos

Ordinaria Acta N.° 003 · 2026

Fecha

18 / 03 / 2026

Hora

6:00 – 8:15 p.m.

Lugar

Salón comunal

Asistentes

7 / 9 miembros

Orden del día

Verificación de quórum e instalación de la sesión

Lectura y aprobación del acta anterior (N.° 002 / 2026)

Informe de tesorería — balance de febrero 2026

Avance del proyecto de mejoramiento vial sector norte

Proposiciones y varios

Registro de asistencia

María Londoño Carlos Restrepo Ana Gómez Luis Patiño Sandra Ríos Jorge Herrera Beatriz Soto

Listado de asistencia en línea

Control de asistencia digital vinculado al acta

El listado de asistencia se diligencia en tiempo real durante la reunión. Cada participante queda registrado con su estado — presente, excusado o ausente — y el listado queda integrado al acta oficial de forma automática.

Asistencia · Reunión Ordinaria N.° 003 / 2026

7 presentes de 9

Nombre del participante	Cargo	Estado
María Londoño Castaño	Presidenta	Presente
Carlos Restrepo Vélez	Vicepresidente	Presente
Ana María Gómez	Tesorera	Presente
Luis Eduardo Patiño	Secretario	Presente
Sandra Ríos Morales	Vocal	Presente
Jorge Herrera Ospina	Vocal	Presente
Beatriz Soto Díaz	Fiscal	Presente
Pedro Álvarez Cano	Delegado	Excusado
Luz Marina Torres	Delegada	Ausente

¿Cómo funciona?

De la convocatoria al acta publicada en un solo flujo digital

El proceso es guiado y ordenado. El administrador programa, convoca, registra la asistencia, redacta el acta y la publica — todo desde el panel, sin pasos manuales adicionales.

El administrador programa la reunión en el sistema

Define fecha, hora, lugar, tipo de reunión (ordinaria, extraordinaria o de comité) y la agenda prevista. La reunión queda visible en el portal para todos los afiliados.

Durante la reunión se registra la asistencia en línea

El secretario marca en tiempo real cada participante: presente, excusado o ausente. El listado queda vinculado al acta de forma automática, sin transcribir nada.

Se redacta el acta en el editor en línea

El sistema precarga los datos de la reunión y la asistencia. El secretario completa los puntos tratados, las decisiones adoptadas y los compromisos generados.

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✅ Acta publicada en PDF y en línea para todos los afiliados
Con un clic el sistema genera el acta en PDF oficial y la publica en el portal. Cada afiliado puede leerla, descargarla y consultarla desde su cuenta de usuario sin necesidad de asistir o solicitarla por escrito.

Información registrada

Campos completos para cada tipo de reunión

Programación de la reunión

Fecha y hora de la reunión

Tipo de reunión

Lugar o modalidad

Agenda previa

Quórum requerido

Convocatoria registrada

Asistencia en línea

Nombre del participante

Cargo o rol en la JAC

Estado: presente / excusado / ausente

Hora de llegada (opcional)

Total de asistentes

Verificación de quórum

Contenido del acta

Número y fecha del acta

Puntos del orden del día

Desarrollo de cada punto

Decisiones y votaciones

Compromisos y responsables

Proposiciones y varios

Acta oficial

Membrete de la JAC

Número de acta correlativo

Firmas del presidente y secretario

Descarga en PDF

Publicación en línea

Archivo histórico digital

Vista del administrador

Panel de control de reuniones y actas en tiempo real

El panel administrativo muestra automáticamente estadísticas del historial de reuniones: cuántas se han realizado, la asistencia promedio, la distribución por tipo y el estado de cada acta — todo actualizado con cada nueva reunión registrada.

Panel de Administrador · Libro de Actas JAC · 2026

Total reuniones 2026

↑ 3 en el último mes

Por tipo de reunión

Ordinaria 56%

Extraordinaria 28%

Comité 16%

Asistencia promedio

82%

Por reunión en el año

Actas generadas en el año

18 actas

PDF disponibles · Actualizadas en tiempo real · Marzo 2026

📋 10 Ordinarias

⚡ 5 Extraordinarias

👥 3 Comité

Actas publicadas en línea

100%

18 de 18 actas publicadas

Consultables por afiliados

PDFs generados

Descargados por afiliados

Último: 18 Mar 2026

Próximas reuniones

Programadas en calendario

Mar – Abr 2026

Vista del afiliado

El afiliado consulta las actas de su JAC desde su cuenta

Cada afiliado tiene el derecho de conocer las decisiones tomadas en nombre de su comunidad. Desde su cuenta personal en el portal de la JAC puede revisar el historial completo de actas, ver las próximas reuniones y descargar cualquier acta en PDF — sin intermediarios y en cualquier momento.

Portal del Afiliado · Sección de Actas

Disponible desde la cuenta de usuario, en celular o computador, en cualquier momento.

Próximas reuniones

Historial de actas

Leer acta en línea

Descargar acta PDF

Mi registro de asistencia

Notificaciones de reunión

Lo que incluye el módulo

Funcionalidades del libro digital de actas

Programador de reuniones

Reunión ordinaria

Reunión extraordinaria

Reunión de comité

Redacción del acta en línea

Listado de asistencia digital

Acta en formato PDF

Acta en línea

Historial de actas

Numeración automática

Verificación de quórum

Portal del afiliado

Notificaciones automáticas

Panel del administrador

Búsqueda y filtros

Seguridad y respaldo diario

«Una JAC que lleva sus actas con orden, las publica con transparencia y las pone al alcance de cada afiliado construye comunidad sobre una base de confianza real.»