Plan de acción comunitario

📋 Módulo Digital · JAC 2026 · Juntas de Acción Comunal

Módulo de Plan de Acción Digital

Construya, gestione y haga seguimiento al Plan de Acción del PDCC directamente desde la plataforma asocomunal.org/app — sin papeles, sin hojas de cálculo, con toda la comunidad informada en tiempo real sobre el avance de cada proyecto.

El Ministerio del Interior establece que el Plan de Acción es el producto final del proceso PDCC: una hoja de ruta con acciones concretas, actividades específicas, responsables y cronograma de ejecución. Sin embargo, en la práctica, ese documento suele quedar archivado y pierde vigencia con el tiempo.

El módulo de Plan de Acción de asocomunal.org/app convierte ese documento estático en una herramienta de gestión viva: permite crear las acciones del plan, asignar responsables, registrar actividades, actualizar el avance y mantener a toda la comunidad informada sobre el cumplimiento de los compromisos asumidos en el PDCC.

Cronograma digital Seguimiento por acción Vinculado al PDCC Visible al afiliado

3 Dimensiones del PDCC

360° Trazabilidad del avance

✓ Acciones verificadas

Conexión con la Guía 15

Del Momento 5 al plan de acción digital: lo que la guía propone, la app lo hace realidad

La Guía 15 del Ministerio del Interior define en su Momento 5 — Seguimiento y Evaluación que la JAC debe construir un plan de acción con cuatro columnas fundamentales: Acciones, Actividades, Responsables y Tiempo de Ejecución. Este formato, diseñado para el papel, es exactamente lo que el módulo digital reproduce y potencia dentro de la plataforma.

La guía también señala que el Plan de Acción debe articularse con las tres dimensiones estructurantes del PDCC. El módulo de asocomunal.org/app organiza cada acción directamente dentro de esas dimensiones, garantizando que la planificación sea coherente con el diagnóstico situacional y los proyectos priorizados por la comunidad.

Sostenibilidad

Salud · Educación · Empleo · Servicios públicos · Cultura · Deporte

Habitabilidad

Vivienda · Medio ambiente · Infraestructura · Vías · Equipamiento

Tejido Social para la Paz

Convivencia · Organización comunitaria · Participación · Reconciliación

¿Qué permite hacer el módulo?

De la planificación en papel a la gestión digital del territorio

El módulo digitaliza cada componente del Plan de Acción y agrega capacidades que el formato en papel no puede ofrecer: actualización en tiempo real, notificaciones de vencimiento, asignación de responsables y visibilidad para toda la comunidad desde el portal del afiliado.

Registro de Acciones

Cree cada acción del plan vinculada a una de las tres dimensiones del PDCC, con nombre, descripción, dimensión y fecha de inicio y cierre.

Desglose en Actividades

Cada acción se desglosa en actividades específicas con su propio responsable, fecha límite y estado de avance independiente.

Asignación de Responsables

Asigne responsables internos (comités de trabajo de la JAC) o corresponsables externos (alcaldía, entidades, empresas privadas) a cada actividad.

Cronograma de Ejecución

Defina el período de ejecución de cada acción y actividad. El sistema visualiza automáticamente el cronograma y alerta sobre fechas próximas a vencer.

Actualización de Avance

El administrador actualiza periódicamente el porcentaje de avance de cada actividad. El sistema calcula el progreso general de cada acción y dimensión.

Indicadores de Impacto

Registre los indicadores cuantitativos y cualitativos definidos para cada proyecto, para medir el impacto social de las acciones ejecutadas.

Visible para el Afiliado

El plan de acción y el estado de avance de cada proyecto están disponibles en el portal del afiliado, fomentando la transparencia y la participación comunitaria.

Exportar Informe de Gestión

Genere el informe de rendición de cuentas del PDCC en PDF con un clic: acciones, actividades, responsables, porcentaje de avance e indicadores de impacto.

Vista del plan en la app

El formato de la Guía 15 convertido en tabla digital interactiva

La app replica la estructura de la tabla de Plan de Acción descrita en la Guía 15 —Acciones, Actividades, Responsables y Tiempo de Ejecución— y le añade una columna de avance con barra de progreso que se actualiza en tiempo real cada vez que el administrador registra un avance.

Acción / Proyecto

Actividad

Responsable

Plazo

Avance

Escuelas de formación artística

Gestionar convenio con alcaldía

Comité Educación / JAC

Mar 2026

100% · Cumplida

Escuelas de formación artística

Inscripción de participantes

Secretaría técnica

Abr 2026

60% · En proceso

Manejo integral de residuos

Taller de separación en la fuente

Comité Ambiental / JAC

May 2026

25% · En proceso

Formación política para la democracia

Diseñar currículo de escuela de liderazgo

Comité de Convivencia

Jun 2026

10% · Pendiente

¿Cómo se usa el módulo?

De los proyectos del PDCC al seguimiento mensual del avance

El proceso es guiado y sencillo. El administrador de la JAC sigue un flujo paso a paso que refleja exactamente los momentos metodológicos de la Guía 15, desde la carga inicial del plan hasta la rendición de cuentas anual.

Se carga el Plan de Acción aprobado por la asamblea

El administrador ingresa al módulo y crea el plan de acción del periodo. Registra el nombre del plan, el año de vigencia y lo vincula al PDCC de la JAC. Puede importar las acciones directamente desde los proyectos priorizados en el Momento 3.

Se crean las acciones por dimensión del PDCC

Cada proyecto priorizado se convierte en una Acción dentro del plan. Se le asigna la dimensión correspondiente (Sostenibilidad, Habitabilidad o Tejido Social para la Paz), los objetivos, el grupo poblacional destinatario y el período de ejecución.

Se detallan las actividades, responsables y cronograma

Dentro de cada acción se crean las actividades concretas que la componen. A cada actividad se le asigna un responsable (comité de trabajo de la JAC o entidad corresponsable), una fecha límite y los recursos requeridos.

El administrador actualiza el avance periódicamente

Cada mes o tras cada logro, el administrador abre la actividad correspondiente, registra el porcentaje de avance y agrega una nota descriptiva con fecha. El sistema calcula automáticamente el avance global de la acción y de cada dimensión del plan.

5
✅ La comunidad ve el avance — la rendición de cuentas es automática
Toda la información actualizada queda disponible en el portal del afiliado en tiempo real. Al final del año, el sistema genera automáticamente el informe de rendición de cuentas con el estado de cada proyecto, listo para presentar en la asamblea anual de la JAC.

Vista de seguimiento del plan

El estado de cada proyecto siempre actualizado para la comunidad

El módulo presenta un tablero de seguimiento organizado por dimensión del PDCC, donde la comunidad puede ver el estado de cada proyecto: si está pendiente de iniciar, en ejecución o ya concluido, con la fecha de la última actualización registrada por el administrador.

Plan de Acción PDCC 2025–2026 · Seguimiento por proyecto

Concluido

D1 · Jornada de brigada de salud con la Alcaldía — Salón comunal

Resp: Comité de Salud JAC · Iniciado: 10 Ene 2026 · Concluido: 28 Feb 2026 · Beneficiarios: 320 personas

En ejecución

D1 · Convenio de educación superior para formación en el barrio

Resp: Secretaría técnica · Iniciado: 05 Feb 2026 · Plazo: 30 Jun 2026 · Avance: 45%

En ejecución

D2 · Mejoramiento y mantenimiento de vía de penetración sector rural

Resp: Comité de Infraestructura + Alcaldía · Iniciado: 15 Mar 2026 · Plazo: 31 Ago 2026 · Avance: 30%

Por iniciar

D3 · Escuela de liderazgo para jóvenes y mujeres del territorio

Resp: Comité de Convivencia JAC · Fecha inicio programada: 01 Jul 2026 · Plazo: Dic 2026

Panel del administrador

Indicadores automáticos del plan de acción sin necesidad de calcular nada

El panel de administración genera en tiempo real los indicadores de ejecución del Plan de Acción: proyectos iniciados, porcentaje global de avance, distribución por dimensión y alertas de actividades próximas a vencer. Sin hojas de cálculo, sin informes manuales.

Panel de Administrador · Plan de Acción PDCC 2025–2026

Proyectos en plan

↑ 4 nuevos este semestre

Estado proyectos

Concluidos 22%

En ejecución 50%

Por iniciar 28%

Avance por dimensión

D1 Sostenib. · D2 Habitab. · D3 Tejido

Avance global del plan

52%

↑ 12% vs. trimestre anterior

Actividades por vencer

En los próximos 30 días

Actualizaciones registradas

Historial completo disponible

Información que gestiona el módulo

Cada acción del plan, documentada como un expediente completo

Datos de la Acción

Nombre y descripción del proyecto

Dimensión del PDCC (D1, D2 o D3)

Grupo poblacional destinatario

Período de ejecución (inicio / fin)

Responsables y corresponsables

Recursos requeridos

Datos de Actividades

Descripción de la actividad

Responsable directo de la actividad

Fecha límite de cumplimiento

Estado (por iniciar / en ejecución / concluida)

Registro de Avance

Porcentaje de avance por actividad

Nota descriptiva del avance

Fecha de cada actualización registrada

Historial completo de actualizaciones

Indicadores de Impacto

Indicadores cuantitativos definidos

Indicadores cualitativos definidos

Número de beneficiarios alcanzados

Evidencias del cumplimiento

Lo que incluye el módulo

Funcionalidades completas del módulo de Plan de Acción

Crear plan de acción

Acciones por dimensión PDCC

Desglose en actividades

Asignación de responsables

Cronograma de ejecución

Actualización de avance

Historial de actualizaciones

Indicadores cuantitativos

Indicadores cualitativos

Panel de indicadores automáticos

Alertas de vencimiento

Visible en portal del afiliado

Filtros por dimensión y estado

Exportar informe de gestión PDF

Registro de beneficiarios

Rendición de cuentas automática

«Un Plan de Acción que solo existe en papel no gestiona nada. El módulo digital convierte los compromisos del PDCC en acciones verificables, con avance visible para toda la comunidad y rendición de cuentas automática al final del año.»