Libro de Afiliados

¿Por qué llevar un libro digital de la Junta de Acción Comunal?

La Ley 2166 de 2021 y su Decreto Reglamentario 1501 de 2023 exigen que las Juntas de Acción Comunal, las Juntas Administradoras Locales, y las Juntas de Vivienda Vertical lleven registros actualizados de sus afiliados. Un libro digital facilita ese cumplimiento y deja todo documentado ante cualquier revisión de la Personería o el Ministerio del Interior.

¿Qué es el Libro de Afiliados?

El Libro de Afiliados es un registro oficial obligatorio en el que se consigna la información de todos los habitantes que hacen parte activa de una Junta de Acción Comunal. Funciona como el censo interno de la organización: permite identificar quiénes tienen derechos y deberes dentro de la JAC, y es la base para convocar asambleas, realizar elecciones y tomar decisiones colectivas válidas. Este libro forma parte del conjunto de libros reglamentarios que toda JAC debe llevar según la Ley 2166 de 2021 y el Decreto 1501 DE 2023, que reglamenta las organizaciones de acción comunal en Colombia

¿Para qué sirve?

El Libro de Afiliados cumple varias funciones fundamentales: Determinar el quórum: Las asambleas generales de la JAC requieren la participación de un porcentaje mínimo de afiliados. Sin un libro actualizado, no es posible calcular cuántas personas deben estar presentes para que las decisiones sean válidas. Avalar las elecciones: Solo los afiliados debidamente registrados tienen derecho a elegir y ser elegidos para cargos dentro de la junta. El libro es la fuente de verificación para el proceso electoral. Acreditar la organización ante el Estado: La Personería Municipal o Distrital, entidad encargada de inspeccionar y vigilar las JAC, puede solicitar este libro en cualquier momento para verificar que la organización opera con la base social exigida por la ley. Garantizar derechos y deberes: Estar inscrito en el libro es el requisito para participar en los beneficios, proyectos y programas que gestiona la JAC en nombre de la comunidad.