📦 Módulo Digital · JAC2026 · Juntas de Acción Comunal
Libro Digitalizado de Inventario JAC
Registre cada bien de la junta con ficha técnica, foto y código QR generado automáticamente. Controle ingresos por compra o donación, exporte el listado completo en PDF y permita que cada afiliado consulte el estado del inventario desde su cuenta de usuario.
Inventario digital de bienes · 2026
QR automático por producto
Listado PDF para entregas y auditorías
El Libro Digitalizado de Inventario reemplaza las planillas físicas y los listados en papel. Cada bien de la Junta de Acción Comunal queda registrado con ficha técnica completa, fotografía, ubicación y su código QR único para marcarlo físicamente — trazable, auditable y siempre disponible desde cualquier dispositivo.
Los ingresos de bienes pueden registrarse por compra directa o por donación de externos. El administrador exporta el listado completo en PDF para procesos de entrega, inventario físico o seguimiento, y los afiliados pueden conocer el estado actual del inventario desde su cuenta personal.
Datos seguros en la nube
QR automático por bien
Compras y donaciones
Listado PDF al instante
QRPor cada bien
PDFListado exportable
0 papel100% digital
¿Qué registra el sistema?
Todo lo que necesita para gestionar los bienes de su JAC
Cada funcionalidad del módulo fue diseñada pensando en la realidad de las Juntas de Acción Comunal: registro sencillo desde el celular, trazabilidad total y documentación siempre lista para ser presentada.
Registro Individual de Productos
Cada bien tiene su propio registro: nombre, descripción, estado, ubicación, valor, fecha de ingreso y responsable. Fácil de crear y actualizar desde cualquier dispositivo.
Registro Fotográfico
Tome la foto del bien directamente con el celular o cargue una imagen existente. La fotografía queda vinculada a la ficha técnica para identificación visual inmediata.
QR Automático por Bien
Al crear el registro, el sistema genera automáticamente un código QR único. Imprímalo y péguelo en el producto para acceder a la ficha con solo escanearlo.
Ficha Técnica del Producto
Ficha completa con marca, modelo, serial, dimensiones, estado de conservación, ubicación física y observaciones. Todo centralizado y accesible en línea.
Listado Total en PDF
Exporte el inventario completo en PDF con un clic. Listo para procesos de entrega de administración, seguimiento o auditoría ante entes de control.
Ingreso por Compra Directa
Registre los bienes adquiridos con presupuesto propio: fecha de compra, proveedor, valor, factura adjunta y categoría del bien dentro del inventario.
Ingreso por Donación
Registre bienes recibidos de entidades, empresas o personas naturales. Queda el donante, la fecha y el acta de donación adjunta para la trazabilidad.
Portal del Afiliado
El afiliado consulta el estado actual del inventario de la JAC desde su cuenta personal: qué bienes hay, su estado y las últimas incorporaciones.
Ficha técnica del producto
Cada bien tiene su expediente digital completo
La ficha técnica centraliza toda la información de cada producto: desde los datos básicos de identificación hasta el estado de conservación, la ubicación física y el código QR para marcarlo. Todo en un solo lugar, accesible en segundos.
📦 JAC-0047
Ficha Técnica · Bien Inventariado
Nombre del bienVideobeam Epson X41+
Código internoJAC-0047
Serial / ModeloX41+ · SN 384920K
CategoríaEquipos audiovisuales
Fecha de ingreso12 / 02 / 2025
Tipo de ingresoDonación · Alcaldía
UbicaciónSalón comunal · Bodega
EstadoBueno · En uso
Valor estimado$1.850.000
¿Cómo funciona?
Del bien físico al registro digital con QR en un solo proceso
El administrador ingresa el bien al sistema desde cualquier dispositivo. El proceso es guiado, rápido y al final entrega la ficha técnica completa y el QR listo para imprimir y pegar en el producto.
1
El administrador crea un nuevo registro de bien
Desde el panel de la JAC selecciona si el ingreso es por compra directa o por donación, define la categoría y completa los datos básicos del producto.
2
Toma la foto y completa la ficha técnica
Fotografía el bien con el celular, ingresa marca, modelo, serial, estado, ubicación física y el valor. Si es donación, registra el donante y adjunta el acta.
3
El sistema genera automáticamente el código QR
Al guardar el registro, se crea el código QR único del producto. Imprímalo desde el sistema y péguelo en el bien para identificarlo físicamente con solo escanearlo.
4
✅ Inventario actualizado, PDF y portal del afiliado al instante
El bien queda visible en el inventario total. El listado PDF se actualiza automáticamente y los afiliados pueden ver el nuevo registro desde su cuenta de usuario sin pasos adicionales.
Información registrada
Módulos de datos organizados para cada tipo de bien
Identificación del bien
Nombre del bien
Código interno asignado
Categoría del bien
Marca y modelo
Número de serial
Fotografía del producto
Ficha técnica
Descripción detallada
Dimensiones o capacidad
Estado de conservación
Ubicación física actual
Valor estimado o comercial
Observaciones adicionales
Ingreso por compra
Fecha de compra
Proveedor o vendedor
Valor de compra
Factura adjunta (PDF o imagen)
Responsable de la compra
Ingreso por donación
Nombre del donante
Entidad o persona natural
Fecha de donación
Acta de donación adjunta
Valor estimado del bien
Vista del administrador
Panel de control del inventario en tiempo real
El panel administrativo muestra automáticamente estadísticas visuales del inventario: cuántos bienes hay, cuáles ingresaron por compra o donación, el valor total y el estado general de conservación — todo actualizado con cada nuevo registro.
Panel de Administrador · Inventario JAC · 2026
Total bienes registrados
84
↑ 6 ingresados este mes
Por tipo de ingreso
Compra 59%
Donación 41%
Por categoría
Mobiliario
Equipos
Herramientas
Valor total del inventario
$48.350.000
Calculado automáticamente · Actualizado en tiempo real
↑ 50 por compra
♥ 34 por donación
◼ 84 QR generados
Por estado de conservación
Excelente · Bueno · Regular · Malo
Bienes con QR activo
100%
84 códigos QR generados
Listos para imprimir
Listados PDF exportados
17
En el año 2026
Último: Marzo 2026
Vista del afiliado
El afiliado conoce el inventario de su JAC desde su cuenta
Cada afiliado tiene derecho a conocer los bienes con que cuenta su junta. Desde su cuenta personal en el portal de la JAC puede consultar el estado actual del inventario, qué bienes ingresaron recientemente y cómo se conformó cada uno — sin necesidad de asistir a una reunión.
Portal del Afiliado · Sección de Inventario
Disponible desde la cuenta de usuario, en celular o computador, en cualquier momento.
Listado total de bienes
Ficha técnica de cada bien
Bienes por compra
Bienes por donación
Escanear QR del bien
Descargar listado PDF
Lo que incluye el módulo
Funcionalidades del libro digital de inventario
Registro individual de bienes
Fotografía del producto
QR automático por bien
Ficha técnica completa
Listado total en PDF
Ingreso por compra directa
Ingreso por donación
Acta de donación adjunta
Factura de compra adjunta
Categorías de bienes
Estado de conservación
Ubicación física del bien
Portal del afiliado
Panel del administrador
Gráficas de inventario
Seguridad y respaldo diario
«Una JAC que conoce y controla sus bienes con rigor, transparencia y soporte digital genera confianza en su comunidad y está siempre lista para rendir cuentas.»
Plataforma digital para JAC
Su junta comunal merece ser parte del presente y del futuro.
Gestione afiliados, inventarios, actas y tesorería desde un solo sistema automatizado.
Documentos legales y archivos seguros en la nube, sin riesgo de pérdida.
Accesible desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.
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