Plantilla oficial100% gratuitaPlazo: hasta el 30 de junioLey 2166 de 2021
Acta de Empalme de la JAC
El formato oficial y editable que toda Junta de Acción Comunal necesita para entregar y recibir el cargo conforme a la Ley 2166 de 2021. Descárguelo gratis registrando su organización en el Directorio Comunal de ASOCOMUNAL.
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Atención dignatarios — Empalme 2026: de acuerdo con la Ley 2166 de 2021 y su decreto reglamentario, el proceso de empalme entre directivas salientes y entrantes de las Juntas de Acción Comunal inicia el 15 de junio y debe quedar formalizado antes del último día de este mes, ya que las nuevas directivas elegidas en las jornadas comunales de 2026 deben asumir oficialmente sus funciones el 1 de julio de 2026. No contar con el Acta de Empalme diligenciada dentro de este plazo puede generar observaciones por parte de los organismos de inspección, vigilancia y control.
15 de junioInicia el proceso de empalme
30 de junioFecha límite para firmar el acta
1 de julio de 2026Inician funciones las nuevas directivas
Formato editable Word (.docx)
19
ítems
Descarga gratuitaEditable en WordBasado en Ley 2166/2021
Acta de Empalme — Junta de Acción Comunal
Formato completo para documentar la entrega formal de cargos, bienes, archivos, cuentas, claves y trámites entre dignatarios salientes y entrantes, conforme al Decreto 1501 de 2023 que reglamenta la Ley 2166 de 2021.
El Acta de Empalme es el documento mediante el cual los dignatarios salientes de una Junta de Acción Comunal hacen entrega formal —ante los dignatarios entrantes y los miembros del tribunal de garantías— de la totalidad de bienes, dineros, archivos, libros, claves de plataformas y demás patrimonio de la organización. Su elaboración no es opcional: la Ley 2166 de 2021 y su decreto reglamentario establecen el empalme como una obligación legal y administrativa de carácter imperativo para todos los organismos de acción comunal del país.
ASOCOMUNAL pone a disposición de las juntas comunales un formato editable en Word, completamente gratuito, que recoge en 19 secciones cada uno de los aspectos que debe verificar y dejar por escrito una directiva saliente al entregar el cargo, evitando vacíos administrativos, pérdidas de información y posibles observaciones de los entes de inspección, vigilancia y control.
19Secciones del acta
35Tablas para diligenciar
2026Año de empalme
0Costo
¿Qué encontrará en este formato?
Una plantilla pensada para que nada quede sin entregar
El documento está organizado en bloques que cubren desde la identificación de la junta y de los dignatarios salientes y entrantes, hasta el inventario detallado de bienes, libros contables, claves digitales y trámites en curso. Cada sección incluye instrucciones claras de diligenciamiento y casillas de verificación (☐ Sí / ☐ No) para agilizar el llenado.
Identificación y dignatarios
Datos generales de la JAC (nombre, municipio, departamento) y tablas de dignatarios salientes y entrantes, con nombre, cargo y cédula de cada uno.
Libros y registros oficiales
Estado del libro de afiliados, libros contables, actas de junta directiva, asambleas ordinarias y extraordinarias, y actas de la Comisión de Convivencia.
Cuentas bancarias y tesorería
Saldos, entidades, tipos de cuenta y caja menor, junto con un registro de deudas u obligaciones pendientes de pago al momento del empalme.
Inventario de bienes
Listado de bienes muebles e inmuebles en buen estado y de bienes a dar de baja, con código, valor estimado, estado y ubicación de cada elemento.
Accesos y claves digitales
Usuario y clave del RUC, correos institucionales, redes sociales y plataformas digitales de la JAC, con el debido protocolo de entrega segura de contraseñas.
Llaves, sede y convenios
Entrega de llaves e instalaciones (salón comunal, depósitos), convenios y contratos vigentes, y el sello oficial de la organización con su impronta.
Trámites en curso y formatos
Solicitudes, derechos de petición y trámites pendientes ante entidades públicas, además del inventario de formatos institucionales de la JAC.
Observaciones y firmas
Espacio para observaciones generales del empalme, relación de documentos anexos, y constancia de entrega y recibo con firmas de ambas partes.
Estructura del documento
19 secciones organizadas en 4 grandes bloques
Acta de Empalme — Junta de Acción Comunal
Formato Word · 19 secciones
1
Bloque 1
Identificación y dignatarios
Datos generales de la JAC: nombre, municipio y departamento
Considerando y objeto de la reunión de empalme
Dignatario que entrega el cargo (nombre, cédula, cargo)
Dignatario que recibe el cargo (nombre, cédula, cargo)
2
Bloque 2
Libros, cuentas y patrimonio
1. Libro de afiliados — estado, folios y total de inscritos
2. Cuentas bancarias y caja menor con saldos
3. Libros contables o de tesorería
4. Actas de junta directiva
5. Actas de asambleas ordinarias
6. Actas de asambleas extraordinarias
7. Actas de la Comisión de Convivencia
3
Bloque 3
Bienes, instalaciones y accesos digitales
8. Inventario de activos en buen estado
9. Inventario de bienes a dar de baja
10. Llaves e instalaciones de la sede
11. Convenios y contratos vigentes
12. Usuario y clave del RUC
13. Correos institucionales
14. Accesos a redes sociales
4
Bloque 4
Cierre, observaciones y firmas
17. Sello de la junta — estado y entrega
18. Documentos en trámite ante entidades públicas o privadas
19. Formatos institucionales de la JAC
Observaciones generales del empalme
Relación de documentos anexos
Constancia de entrega y recibo — firmas de ambas partes
«Se entiende por empalme hacer entrega, por parte del dignatario saliente al dignatario entrante, de los bienes muebles e inmuebles, dineros, libros y documentos de propiedad de la Junta de Acción Comunal, así como las claves de las distintas plataformas en que se encuentre registrada (RUC – RUT), mediante acta suscrita por las partes y avalada por el tribunal de garantías.»
— Fundamento del proceso de empalme, Ley 2166 de 2021 y su decreto reglamentario
¿Por qué es importante diligenciarla ahora?
El empalme protege a la junta saliente y facilita el trabajo de la entrante
Diligenciar correctamente el Acta de Empalme no es solo un requisito formal: es la garantía de que la nueva directiva recibe la organización con información clara sobre su patrimonio, sus finanzas, sus compromisos y sus pendientes. Para los dignatarios salientes, es también la forma de dejar constancia de que entregaron todo en orden, evitando que cualquier irregularidad futura se les atribuya.
1
Continuidad administrativa: la nueva junta puede operar desde el primer día sin perder información clave sobre cuentas, libros y trámites en curso.
2
Transparencia y control: deja evidencia documental ante los organismos de inspección, vigilancia y control sobre el estado del patrimonio comunal al momento del cambio de directiva.
3
Protección legal para ambas partes: tanto quien entrega como quien recibe el cargo certifican, con su firma, la veracidad de la información consignada en el acta.
4
Cumplimiento del plazo legal: al estar el documento listo desde ahora, la junta evita firmarlo de manera apresurada en los últimos días de junio, antes de que las nuevas directivas asuman el 1 de julio de 2026.
¿Cómo descargar el formato gratis?
Solo tres pasos, sin ningún costo
ASOCOMUNAL ofrece este formato de forma completamente gratuita como parte de su compromiso con la digitalización y el fortalecimiento del movimiento comunal colombiano. El único requisito es registrar su organización en el Directorio Comunal, lo cual permite mantener actualizado el mapa de juntas digitalizadas del país.
1
Ingrese al Directorio Comunal de ASOCOMUNAL y diligencie el formulario de inscripción de su Junta de Acción Comunal, ASOJUNTAS o Federación (departamento, municipio, tipo de organización, representante, correo y teléfono de contacto).
2
Acepte la Política de Tratamiento de Datos Personales y confirme el registro. Su organización quedará visible en el mapa interactivo del directorio nacional.
3
Al guardar el registro, el sistema lo redirige automáticamente a la página de descarga, donde el Acta de Empalme en formato Word se descarga de inmediato, lista para ser editada y diligenciada por su junta.
i
Recomendación: descargue el formato y compártalo con la junta directiva entrante antes de la reunión de empalme, para que ambas partes lleguen preparadas con la información de libros, cuentas, inventarios y claves que se solicita en cada sección. Recuerde que las contraseñas y accesos digitales deben entregarse en sobre cerrado o medio seguro equivalente.
¿Listo para diligenciar el empalme de su junta?
Regístrese en el Directorio Comunal y descargue el formato gratuito de inmediato
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