Olvide las planillas en papel, los archivos dispersos y los listados desactualizados. El Libro Digitalizado de Afiliados organiza en un solo sistema toda la información de cada persona que hace parte de la Junta de Acción Comunal: desde su foto y su cédula hasta sus coordenadas GPS, su cargo en la directiva, sus aportes mensuales y cada novedad de su historial comunal.

El administrador de la JAC puede crear, consultar, editar y generar documentos desde el celular o el computador. Los afiliados, por su parte, reciben automáticamente un usuario y contraseña para ingresar al portal de la junta y consultar su propia información.

Vista del listado de afiliados

Cada afiliado, una tarjeta con toda su información visible de un vistazo

El listado principal muestra a cada afiliado en una tarjeta con su foto, número de cédula, género, zona (urbana o rural), cargo en la directiva y datos de contacto completos. Desde la misma tarjeta, el administrador accede con un clic a los aportes, el registro comunal, las acciones sobre la cuenta, el mapa de ubicación y el certificado de afiliación.

Ficha individual del afiliado

Seis secciones organizadas para un expediente digital completo

Al ingresar al perfil de un afiliado, el sistema muestra un menú lateral con seis módulos de información. Cada uno agrupa un tipo específico de datos, facilitando la consulta y la actualización sin necesidad de desplazarse por formularios largos. La navegación entre secciones es instantánea.

Además de los datos básicos, el sistema registra información sensible de caracterización social: etnia, grupo poblacional especial (víctima del conflicto armado, población diversa, entre otros) y tipo de afiliación (directivo, afiliado, conciliador, delegado superior). Esta información alimenta directamente los reportes estadísticos del panel administrativo.

Historial de novedades

Cada evento de la vida comunal del afiliado, registrado con fecha y detalle

El módulo de Novedades es el historial cronológico del afiliado dentro de la JAC. Registra con fecha exacta cada evento relevante: su ingreso a la junta, la asignación de un cargo en la directiva, la participación en procesos de formación comunal, sanciones, retiros temporales y cualquier novedad que el administrador considere importante documentar.

Registro de aportes

Control de cuotas, multas y pagos con total acumulado automático

El módulo de Aportes lleva el registro financiero individual de cada afiliado. Cada entrada incluye la fecha exacta del pago, el valor y el tipo de aporte (mensualidad ordinaria, multa, aporte extraordinario). El sistema calcula automáticamente el total acumulado y permite exportar el historial en PDF. El administrador puede buscar por fecha o por valor para consultas rápidas.

Ubicación geográfica

Coordenadas GPS exactas de cada afiliado, visualizadas en mapa interactivo

El módulo de Ubicación registra la dirección completa del afiliado con coordenadas GPS precisas: latitud, longitud, departamento, municipio, barrio o vereda, zona (urbana o rural) y comuna. El mapa individual muestra un pin con el nombre del afiliado y su información de contacto al hacer clic. El administrador puede cambiar entre vista de calle, satélite e híbrido.

El Centro de Mapas del panel administrativo muestra simultáneamente la ubicación de todos los afiliados activos sobre un mapa de la zona. Con el total de afiliados registrados visible en pantalla, la junta puede identificar con precisión los sectores con mayor o menor presencia comunal y planificar sus actividades territorialmente.

Centro de reportes

Gráficas automáticas que caracterizan a la comunidad sin exportar ni calcular manualmente

El Centro de Reportes genera automáticamente gráficas de torta con los datos reales del padrón. Sin Excel, sin exportaciones manuales: las estadísticas se actualizan solas con cada nuevo registro. El administrador visualiza la distribución de afiliados por sexo y por nivel académico — con porcentajes exactos sobre el total — para presentar ante las entidades de inspección, vigilancia y control.

Documentos oficiales en PDF

Certificado de afiliación y hoja de vida: generados en segundos, firmados digitalmente

El sistema produce dos documentos oficiales directamente desde la ficha del afiliado, sin necesidad de plantillas externas ni procesadores de texto. Ambos incluyen el membrete institucional de la JAC con su nombre, NIT, municipio y logo.

¿Cómo funciona el registro?

Del formulario a la cuenta de portal en un solo proceso

Todo lo que incluye el módulo

Funcionalidades del libro digital de afiliados