📋 Módulo Digital · JAC 2026 · Juntas de Acción Comunal

Libro Digitalizado de Afiliados JAC

Gestione cada afiliado con foto, geolocalización, certificados, aportes e historial — todo en un sistema seguro en la nube. Al registrar un afiliado, el sistema le crea automáticamente su cuenta de usuario para acceder al portal de la JAC.

Libro digital de afiliados · 2026

Gráficas de caracterización

Comunidad conectada

El Libro Digitalizado de Afiliados reemplaza los listados en papel, las planillas físicas y los archivos dispersos. Cada persona afiliada a la Junta de Acción Comunal queda registrada con todos sus datos, su foto, su ubicación exacta en el mapa y un historial completo de su relación con la JAC.

El administrador accede a gráficas automáticas que caracterizan a la población: por edad, género, ocupación, sector de residencia y más. La junta conoce a fondo su comunidad y puede tomar decisiones informadas para gestionar proyectos y recursos.

Datos seguros en la nube Actualización en tiempo real Cuenta de afiliado automática

100% Digital y en la nube

+10 Módulos de datos

GPS Ubicación exacta

¿Qué registra el sistema?

Todos los datos que necesita su JAC para gestionar sus afiliados

Cada ficha de afiliado es un expediente digital completo. El sistema recopila la información en módulos organizados, fáciles de consultar y actualizar desde cualquier dispositivo.

Registro Fotográfico

Foto del afiliado cargada desde el celular o cámara. Identificación visual rápida y organizada por nombre o número de cédula.

Ubicación GPS

Coordenadas exactas de la vivienda del afiliado, visualizadas en mapa interactivo. Identifique sectores y zonas de influencia.

Certificados de Afiliación

Generación automática de certificados digitales con QR de validación. El afiliado los descarga desde su cuenta sin necesidad de ir a la junta.

Registro de Aportes

Control de cuotas, aportes extraordinarios y pagos por periodo. Historial financiero individual y reportes consolidados para la junta.

Historial de Afiliación

Línea de tiempo con todas las novedades: fechas de ingreso, renovaciones, suspensiones, retiros voluntarios y reingresos a la JAC.

Datos de Contacto

Cédula, teléfono fijo, celular, correo electrónico, dirección de residencia y sector o barrio. Siempre actualizables por el afiliado.

Referencias Personales

Dos o más referencias con nombre, parentesco y teléfono. Información clave para la verificación y caracterización social del afiliado.

Portal del Afiliado

Al crearse la ficha, el sistema genera automáticamente una cuenta de usuario. El afiliado ingresa al portal para ver noticias, documentos y su información.

¿Cómo funciona?

Del registro a la cuenta de usuario en un solo proceso

El administrador de la JAC llena la ficha digital del afiliado. El sistema hace el resto de forma automática, sin pasos adicionales.

El administrador abre una nueva ficha de afiliado

Desde el panel de la JAC, en cualquier dispositivo con internet. El formulario guía paso a paso por cada módulo de datos.

Captura de foto, GPS y datos personales

Se toma la foto con la cámara del dispositivo, se registra la ubicación GPS del domicilio y se ingresan los datos de contacto y referencias.

Registro de aportes y estado de afiliación

Se define la fecha de ingreso, el estado inicial y los aportes pactados. El historial comienza a generarse desde este momento.

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✅ Se crea automáticamente la cuenta del afiliado
El sistema genera usuario y contraseña temporal. El afiliado recibe sus credenciales y puede ingresar al portal de la JAC para conocer toda la información de la junta, ver sus certificados y descargar documentos.

Datos del afiliado

Información completa organizada en módulos

Datos personales

Nombre completo

Número de cédula

Fecha de nacimiento / edad

Género

Ocupación o profesión

Nivel educativo

Foto del afiliado

Contacto y ubicación

Teléfono celular

Correo electrónico

Dirección de residencia

Sector o barrio

Coordenadas GPS

Mapa interactivo

Referencias personales

Nombre de la referencia

Parentesco o relación

Teléfono de contacto

Mínimo 2 referencias

Afiliación y aportes

Fecha de ingreso

Estado (activo / inactivo)

Certificados emitidos

Registro de pagos / cuotas

Historial de novedades

Vista del administrador

Gráficas de caracterización de la población

El panel administrativo genera automáticamente estadísticas visuales sobre el perfil de los afiliados. Sin exportar datos ni usar Excel: las gráficas se actualizan solas con cada nuevo registro.

Panel de Administrador · Caracterización de afiliados

Total afiliados

247

↑ 12 este mes

Por género

Mujeres 54%

Hombres 46%

Mapa de ubicaciones

247 puntos GPS registrados

Por rango de edad

18-30 · 31-45 · 46-60 · 61-75 · 75+

Aportes al día

84%

206 afiliados al corriente

Por ocupación

Agricultores

Empleados

Otros

Lo que incluye el módulo

Funcionalidades del libro digital de afiliados

Ficha completa del afiliado

Foto digital del afiliado

Ubicación GPS en mapa

Certificados con QR

Registro de aportes

Historial de afiliación

Datos de contacto

Referencias personales

Cuenta de usuario automática

Portal del afiliado

Gráficas de caracterización

Exportar listados PDF

Búsqueda y filtros avanzados

Panel de administrador

Notificaciones automáticas

Seguridad y respaldo diario

«Una JAC que conoce a sus afiliados con nombre, cara, dirección y datos reales, gestiona mejor, toma decisiones con fundamento y construye comunidad con rigor.»